Polityka prywatności

Wersja: 2026-10-12-clc.1

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-12

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Brillnet Piotr Adamski

ul. Sienkiewicza 73/6

90-057 Łódź

NIP: PL7321779060

Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@brillnet-app.com

2. Zakres polityki

Polityka opisuje przetwarzanie danych w serwisie brillnet-app.com, w tym podczas korzystania z formularza kontaktowego, zapisu na newsletter lub aktualizacje produktowe, przeglądania informacji o produktach Brillnet oraz zarządzania zgodami na pliki cookies i podobne technologie.

Serwis prezentuje aktualną i planowaną ofertę Brillnet. Szczegółowe zasady korzystania z poszczególnych aplikacji, jeśli zostaną udostępnione, mogą być określone w odrębnych regulaminach lub umowach.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

  • dane kontaktowe podane w formularzu, takie jak imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości,
  • dane zapisów newsletterowych i marketingowych, takie jak adres e-mail, imię, nazwisko, nazwa firmy, źródło zapisu, data zapisu, status zgody oraz historia rezygnacji z subskrypcji,
  • dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory żądań, informacje o przeglądarce, urządzeniu i podstawowe logi bezpieczeństwa,
  • informacje o zgodach na pliki cookies i podobne technologie, zapisane w przeglądarce użytkownika,
  • zagregowane dane statystyczne dotyczące działania i popularności strony,
  • zagregowane zdarzenia telemetryczne: dzień, kontrolowana grupa źródła, kontrolowana grupa strony wejścia i nazwa zdarzenia; nie zapisujemy w tym rejestrze pełnego URL-a, query stringu, referrera, identyfikatora użytkownika ani identyfikatora przeglądarki,
  • dane rozliczeniowe i umowne, jeżeli po kontakcie dojdzie do zawarcia umowy z Brillnet.

Nie prosimy o przekazywanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, religii czy orientacji seksualnej.

4. Cele i podstawy prawne

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Obsługa formularza kontaktowego, odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy odpowiadamy na zwykłą korespondencję
Wysyłka newslettera, aktualizacji produktowych i komunikacji marketingowej do osób, które zapisały się przez nasze formularze albo pozostają w relacji biznesowej z Brillnet art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy podstawą jest zgoda, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla komunikacji do kontaktów biznesowych w ramach istniejącej relacji; komunikacja elektroniczna jest prowadzona tylko wtedy, gdy mamy wymaganą zgodę lub inną dopuszczalną podstawę
Prowadzenie korespondencji i dokumentowanie ustaleń art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes w obsłudze zapytań i ochronie interesów administratora
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ochrona formularzy przed nadużyciami, diagnostyka błędów art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu bezpiecznego serwisu
Zagregowany pomiar wydajności strony z użyciem Cloudflare Web Analytics prawnie uzasadniony interes w utrzymaniu wydajności strony; według dokumentacji Cloudflare narzędzie nie używa cookies ani localStorage i nie zbiera danych osobowych odwiedzających
Zagregowany pomiar źródeł wejścia i przejść na stronie Brillnet art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes w ocenie, które publiczne treści i przejścia produktowe są użyteczne; pomiar jest first-party, bez cookies i bez identyfikatorów
Realizacja umów, rozliczenia i obowiązki podatkowe art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis używa plików cookies, pamięci lokalnej przeglądarki oraz podobnych technologii w zakresie potrzebnym do działania strony i zapamiętania ustawień użytkownika.

Szczegóły znajdują się w Polityce cookies. Preferencje można zmienić przez przycisk Ustawienia cookies dostępny w stopce strony.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis, obsługiwać zapytania i wysyłać wiadomości e-mail. Korzystamy wyłącznie z dostawców potrzebnych do działania strony, bezpieczeństwa, korespondencji oraz newslettera.

Podmiot Rola Zakres danych
Resend / Plus Five Five, Inc. wysyłka wiadomości z formularzy, newslettera i aktualizacji produktowych imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości, źródło zapisu, status zgody lub wypisu oraz techniczne metadane dostarczenia wiadomości
Cloudflare CDN, bezpieczeństwo strony i ochrona przed nadużyciami dane techniczne żądań, adres IP, sygnały bezpieczeństwa
Dostawcy obsługi księgowej, prawnej lub administracyjnej realizacja umów, rozliczeń i obowiązków prawnych dane kontaktowe, umowne i rozliczeniowe, jeżeli jest to potrzebne
Organy publiczne realizacja obowiązków wynikających z prawa dane wymagane przez właściwe przepisy

Podmioty działające na nasze zlecenie przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów lub innych mechanizmów wymaganych przez RODO.

Aktualna lista procesorów dla landing page Brillnet jest dostępna w dokumencie Lista podmiotów przetwarzających.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dostawcy techniczni i poczty mogą przetwarzać określone dane poza EOG. Dotyczy to m.in. Resend / Plus Five Five, Inc. Transfer kwalifikujemy dla odbiorcy, danych i celu zgodnie z rozdziałem V RODO. Stosujemy właściwą decyzję o adekwatności, w tym DPF tylko dla objętego nim odbiorcy i zakresu, albo standardowe klauzule umowne oraz wymaganą ocenę i środki uzupełniające. Umowa powierzenia reguluje obowiązki z art. 28 RODO; transfer wymaga także właściwej podstawy z rozdziału V. Informację o zastosowanej podstawie i zabezpieczeniach udostępniamy przez kontakt wskazany w tej Polityce.

8. Okres przechowywania danych

Rodzaj danych Okres przechowywania
Korespondencja z formularza kontaktowego przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie co do zasady do 3 lat od końca roku ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do dochodzenia lub obrony roszczeń
Dane newslettera i aktualizacji produktowych do czasu wycofania zgody, rezygnacji z subskrypcji albo skutecznego sprzeciwu; dowód zgody, źródło zapisu i historia wypisu mogą być przechowywane dłużej w celu wykazania zgodności
Dane umowne i rozliczeniowe przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Logi techniczne i bezpieczeństwa przez okres potrzebny do diagnostyki i bezpieczeństwa, co do zasady do 90 dni, chyba że logi dotyczą incydentu
Zgody na cookies i podobne technologie do czasu zmiany ustawień, wycofania zgody, usunięcia danych z przeglądarki albo zmiany wersji mechanizmu zgód

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie realizacji praw napisz na: kontakt@brillnet-app.com.

Każda wiadomość newsletterowa lub marketingowa powinna zawierać prosty sposób rezygnacji z subskrypcji. Nie używamy pomiaru otwarć wiadomości ani kliknięć linków w newsletterze, chyba że taka funkcja jest osobno ujawniona i ma właściwą podstawę prawną.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączeń TLS, ograniczanie dostępu do danych, zabezpieczenia formularzy oraz monitoring błędów i nadużyć.

11. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec użytkowników serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Nie prowadzimy profilowania reklamowego.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania serwisu, oferta Brillnet, wykorzystywane narzędzia albo przepisy prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.

13. Kontakt

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Publiczne źródła i indywidualna korespondencja biznesowa

W kwalifikacji indywidualnego kontaktu biznesowego możemy przetwarzać publiczny zawodowy adres e-mail, nazwę i lokalizację firmy, jawnie podane imię lub rolę, ograniczone fakty o jej działalności oraz URL i datę sprawdzenia źródła. Źródłem jest strona firmy, oficjalny profil lub inny publiczny rejestr biznesowy. Nie odgadujemy prywatnych adresów ani nie zbieramy danych wrażliwych. Podstawą kwalifikacji i właściwej korespondencji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes w przedstawieniu rozwiązania związanego z działalnością odbiorcy. Przed wysyłką odrębnie sprawdzamy właściwe przepisy kraju, wymaganą zgodę na kanał oraz warunki dostawcy. Publiczny adres i ta podstawa przetwarzania nie zastępują tych warunków. Pierwsza wiadomość wskazuje cel, administratora, źródło lub kategorię źródła, tę Politykę i możliwość sprzeciwu przez odpowiedź, bez konta czy formularza. Po sprzeciwie kończymy kontakt; zainteresowanie demonstracją nie zapisuje do abonamentu ani innego marketingu. Dane mogą obsługiwać Resend dla dopuszczonego kanału, Proton Mail dla indywidualnej korespondencji oraz Google Workspace dla korespondencji historycznej lub nadal kierowanej tą drogą. Zakres to adresy, firma, temat, treść i niezbędne metadane; bez danych tenantów aplikacji. Nieodpowiedziane kontakty przeglądamy po zamknięciu kampanii i usuwamy najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniej wiadomości, chyba że korespondencja lub roszczenie uzasadnia dalszy okres. Minimalny identyfikator i zapis sprzeciwu zachowujemy tak długo, jak potrzebujemy zapobiegać ponownemu kontaktowi. Prawa, odbiorcy, transfery i kontakt opisane w tej Polityce stosują się również do tych danych.