Zgodność

Zgodność ma być widoczna w codziennej pracy, nie tylko w segregatorze.

Pulsar GRC i Zmianowo porządkują dwa częste obszary zgodności: kontrole, ryzyka i dowody oraz szkolenia, testy i potwierdzanie kompetencji.

Osoby analizujące dokumenty i zakres odpowiedzialności

Produkty

Dwa produkty, dwa obszary odpowiedzialności

Zgodność nie jest jednym ekranem. W praktyce wymaga osobnych przepływów dla audytów, dowodów, szkoleń i kompetencji.

Pulsar GRC

Zgodność, audyty i dowody

Pulsar GRC pomaga opisać ryzyka, przypisać zadania, zebrać dowody i utrzymać status działań naprawczych.

Strona produktu
Zmianowo

Szkolenia z potwierdzeniem kompetencji

Zmianowo wspiera szkolenia, testy i potwierdzenia ukończenia, gdy organizacja potrzebuje zapisu, że zespół przeszedł wymagane procedury. Potwierdzenie nie zastępuje certyfikatu ani uprawnień nadawanych przez uprawnioną jednostkę.

Strona produktu

Standard

Mechanizmy wspierające zgodność

RODO

Dane osobowe

Zakres danych powinien wynikać z celu procesu, a dostępy muszą być ograniczone do potrzebnych ról.

AI

AI z nadzorem

Funkcje AI wymagają jawnego kontekstu, sprawdzenia wyniku i jasnego miejsca na decyzję człowieka.

Dowody

Historia i dokumentacja

Najważniejsze statusy, akceptacje i zmiany powinny być możliwe do odtworzenia bez ręcznego składania historii.

Dowody dla klienta

Pakiet bezpieczeństwa i zgodności dostępny na zapytanie

Przy rozmowie wdrożeniowej omawiamy dokumenty potrzebne do oceny dostawcy. Nie publikujemy parametrów operacyjnych bez potwierdzenia zakresu usługi.

Dane

Umowa powierzenia i podprocesorzy

Na zapytanie udostępniamy wzór umowy powierzenia przetwarzania danych oraz listę dostawców, którzy mogą uczestniczyć w świadczeniu usługi.

Operacje

Hosting, kopie i odtwarzanie

Model hostingu, kopii zapasowych i odtworzenia po awarii potwierdzamy dla konkretnego wdrożenia oraz zapisujemy w dokumentach współpracy.

System

Status systemu zarządzania

System zarządzania bezpieczeństwem jest utrzymywany procesowo. Certyfikacja nie jest aktywną ofertą publiczną, a zakres dokumentów potwierdzamy po kwalifikacji.

Publiczne dokumenty i granice działania AI opisujemy w sekcji Zaufanie i dane.

Utrzymanie

Jak zapewniamy utrzymanie produktu

Po wdrożeniu ustalamy kanał wsparcia, odpowiedzialności po obu stronach i sposób obsługi zmian. Klient odpowiada za decyzje procesowe i wewnętrzne wdrożenie, a Brillnet może zapewnić dodatkowe zdalne wsparcie.

Wsparcie

Zgłoszenia i rozwój

Obsługujemy pytania operacyjne, zgłoszenia i ustalenia dotyczące dalszego rozwoju produktu w uzgodnionym kanale kontaktu.

Bezpieczeństwo

Procedury i incydenty

Przed startem omawiamy dostęp, role, dane osobowe, eksporty oraz sposób reakcji na incydenty.

Wdrożenie

Odpowiedzialność klienta

Klient ustala właścicieli procesu, zasady użycia narzędzia i sposób pracy zespołu. Brillnet wspiera konfigurację oraz uporządkowanie pierwszych scenariuszy.

Źródła i granice deklaracji

Regulacje są punktem odniesienia, a nie automatyczną obietnicą zgodności.

Podstawowymi źródłami prawnymi są oficjalne teksty RODO oraz AI Act. Zakres obowiązków zależy od roli organizacji, procesu i wdrożenia. Produkt może wspierać gromadzenie dowodów i kontrolę pracy, ale nie zastępuje analizy prawnej ani decyzji właściciela procesu.