Vaatimustenmukaisuus

Vaatimustenmukaisuuden pitää näkyä päivittäisessä työssä.

Pulsar GRC ja CrewShift jäsentävät kahta tavallista aluetta: hallintakeinoja, riskejä ja näyttöä sekä koulutuksia, testejä ja suoritusvahvistuksia.

Ihmiset analysoivat asiakirjoja ja vastuita

Tuotteet

Kaksi tuotetta ja määritellyt vastuualueet

Vaatimustenmukaisuus tarvitsee erilliset työnkulut auditoinneille, näytölle, koulutukselle ja pätevyydelle.

Pulsar GRC

Vaatimustenmukaisuus, auditoinnit ja näyttö

Pulsar GRC auttaa kuvaamaan riskit, osoittamaan tehtävät, keräämään näytön ja seuraamaan korjaavia toimia.

Tuotesivu
Zmianowo

Koulutus suoritusvahvistuksella

CrewShift tukee koulutuksia, testejä ja merkintöjä, kun organisaation pitää dokumentoida tiimin käyneen tarvittavat menettelyt läpi. Suoritus ei korvaa todistuksia tai valtuutetun tahon myöntämää pätevyyttä.

Tuotesivu

Viite

Vaatimustenmukaisuutta tukevat mekanismit

GDPR

Henkilötiedot

Tietojen laajuuden pitää seurata prosessin tarkoitusta ja oikeudet rajata tarvittaviin rooleihin.

AI

Valvottu tekoäly

Tekoälytoiminnot tarvitsevat selkeän asiayhteyden, tarkistetun tuloksen ja määritellyn paikan ihmisen päätökselle.

Näyttö

Historia ja dokumentointi

Tärkeät tilat, hyväksynnät ja muutokset pitää voida jäljittää kokoamatta historiaa käsin.

Näyttö asiakkaalle

Turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat pyynnöstä

Aloituksessa käsittelemme toimittajan arviointiasiakirjat. Toimintaparametrit julkaistaan palvelulaajuuden vahvistamisen jälkeen.

Tiedot

Käsittelysopimus ja alikäsittelijät

Toimitamme pyynnöstä käsittelysopimusmallin ja osallistuvien toimittajien luettelon.

Toiminta

Palvelun ajaminen, kopiot ja palautus

Palvelu-, kopiointi- ja palautusmalli vahvistetaan käyttöönottokohtaisesti ja kirjataan yhteistyöasiakirjoihin.

Järjestelmä

Johtamisjärjestelmän tila

Ylläpidämme turvallisuusjohtamista prosessina. Sertifiointi ei ole aktiivinen julkinen tarjonta; asiakirjalaajuus vahvistetaan tarpeen arvioinnin jälkeen.

Julkiset asiakirjat ja tekoälyn rajat löytyvät Luottamus ja tiedot -osiosta.

Ylläpito

Näin ylläpidämme tuotetta

Ylläpito sisältää tuen, palvelun ajamisen, kopiot, turvallisuusmenettelyt ja kehityksen. Laajuus vahvistetaan aloituksessa; asiakas vastaa prosessin käyttämisestä.

Tuki

Tuki käyttöönoton jälkeen

Asiakas saa sovitun yhteyskanavan toimintakysymyksiä, ilmoituksia ja kehityspäätöksiä varten.

Menettelyt

Turvallisuus ja poikkeamat

Ennen aloitusta käsittelemme oikeuksia, rooleja, henkilötietoja, vientiä ja poikkeamien hoitoa.

Käyttöönotto

Asiakkaan vastuu

Asiakas päättää prosessien omistajat, käyttösäännöt ja tiimin työtavat. Brillnet tukee asetuksia ja ensimmäisiä tilanteita.

Lähteet ja väitteidemme rajat

Säädökset ovat viitteitä, joiden soveltaminen edellyttää tapauskohtaista arviointia.

Keskeiset oikeuslähteet ovat viralliset tekstit: GDPR ja tekoälyasetus. Velvoitteet riippuvat organisaation roolista, prosessista ja käyttöönotosta. Tuote tukee näyttöä ja työn hallintaa. Oikeudellinen arvio ja prosessin omistajan päätös tarvitaan edelleen.